Preparare una richiesta di stoccaggio
Cinque informazioni.
Un buon punto di partenza.
Non serve avere già un piano di magazzino completo. Questa breve checklist la aiuta a descrivere merci ed esigenze, così da individuare insieme il passo successivo.
Alla checklistCome prepararsi
Cosa dovremmo sapere sulle sue merci.
Risponda solo su ciò che già conosce. La aiuteremo a chiarire i punti aperti durante il colloquio.
- 01
Quali merci desidera stoccare?
Descriva il prodotto o materiale e il suo imballaggio. Indichi eventuali condizioni particolari di stoccaggio, superfici delicate o dimensioni insolite.
Ad esempio: componenti metallici imballati su pallet.
- 02
Di quali quantità si tratta?
Sono utili un numero indicativo di pallet o cartoni oppure la superficie necessaria. Indichi anche se le scorte sono in crescita o variabili.
Ad esempio: circa 80 pallet, con livelli di scorta generalmente stabili.
- 03
Da quando e per quanto tempo?
Indichi l'inizio previsto e la durata desiderata. Siamo lieti di pianificare una collaborazione pluriennale; possiamo discutere insieme i periodi ancora da definire.
Ad esempio: dalla primavera, con stoccaggio a lungo termine.
- 04
Come verranno movimentate le sue merci?
Resteranno in magazzino oppure sono previste consegne e prelievi regolari? Per iniziare bastano una frequenza indicativa e le unità abituali.
Ad esempio: una consegna al mese, con prelievi in base agli ordini.
- 05
Quali attività desidera affidare a noi?
Le serve soprattutto spazio oppure anche scarico, ricevimento merci, gestione del magazzino, preparazione ordini o imballaggio? Indichi quali attività desidera organizzare direttamente.
Ad esempio: trasporto in arrivo organizzato internamente, ricevimento e gestione delle scorte affidati a Hartmann.
La sua richiesta può essere così breve
Non serve un dossier dettagliato.
Aggiunga il nome della sua azienda e un recapito. Chiariremo tutti gli altri dettagli in base alle sue merci.
«Cerchiamo, a partire dalla primavera, uno spazio a lungo termine per circa 80 pallet di componenti metallici imballati. È prevista una consegna al mese; singoli articoli vengono prelevati in base agli ordini. Vorremmo esternalizzare il ricevimento merci e la gestione delle scorte.»
Da tenere presente
Non accettiamo sostanze tossiche né alcolici. Prima di confermare il servizio verifichiamo eventuali esigenze particolari di temperatura, igiene o movimentazione. Elenchi di dati dei clienti, password e documenti contrattuali riservati non vanno inclusi nella prima richiesta. Le informazioni sul trattamento dei suoi dati sono disponibili nella sezione Informativa sulla privacy.
Risposte in breve
Domande frequenti
Devo già conoscere esattamente i metri quadrati o il numero di pallet?
No. Per il primo contatto bastano una quantità indicativa, il numero di unità o una descrizione delle sue scorte. Chiariremo poi dimensioni, peso, imballaggio e spazio necessario in base alla merce.
Posso inviare una richiesta se il periodo non è ancora definito?
Sì. Indichi la data di inizio e la durata indicativa, per quanto già definite. Prediligiamo collaborazioni di lungo periodo e discuteremo con lei gli aspetti ancora da chiarire.
Quali documenti non dovrei inviare inizialmente?
Non invii elenchi di dati dei clienti, password o documenti contrattuali riservati. Per iniziare è sufficiente una descrizione generale delle merci e delle attività. Concorderemo con lei gli eventuali documenti aggiuntivi necessari.
Parliamone di persona
Le sue merci sono descritte. Ora parliamone.
Ci scriva le informazioni principali oppure utilizzi il modulo di richiesta. Non è un problema se ci sono ancora aspetti da chiarire.